Quels sont les objets dans QuickBooks?

Lorsque j'ai commencé à utiliser QuickBooks, j'ai été très confus au sujet de Articles, et n'a pas vraiment ce qu'ils ont fait. J'ai compris le concept des articles en stock, mais les autres types d'articles n'a guère de sens pour moi.

Et sur la plupart des forums comptables-je poster à, je vois que d'autres sont confus au sujet des articles ainsi. Prenez cette déclaration, a récemment posté sur le forum quickbooksgroups.com par quelqu'un cherche de l'aide Articles:

J'essaie de savoir quelle est la différence fondamentale entre «dépenses» et «articles».

Comme vous le savez probablement déjà, sur certaines formes de QuickBooks vous avez le choix de ce qui à utiliser: l'onglet Dépenses, ou sur l'onglet Articles. L'onglet Dépenses vous permet de publier directement sur le tableau des comptes. L'onglet Articles ne fonctionne pas. Donc ce qui arrive lorsque vous utilisez l'onglet Éléments?

Après un long moment, j'ai finalement compris une définition rapide et facile des articles dans QuickBooks:

Les articles sont simplement un moyen de poster des transactions pour le tableau des comptes!

Sur la base de certaines des autres définitions que vous avez vus, cela semble trop facile. Pourtant, c'est vrai.

Les articles sont une étape intermédiaire entre vous et le tableau des comptes. Mais leur fonction est simple: ils prennent votre transaction, et l'afficher au tableau des comptes sur la base de la façon dont vous les mettre en place initialement.

Si vous utilisez les objets et ne savent pas ce qui explique qu'ils affichent, allez à la liste des éléments, sélectionnez l'élément que vous voulez examiner, et appuyez sur Ctrl-E. Vous serez en mesure de voir qui compte (ou comptes) il envoie les données.

Bien que ces instructions sont valables pour tous les types d'éléments, pour les utilisateurs débutants de QuickBooks, je pense qu'ils font le plus de sens pour les types suivants:

Service

Non-Inventaire partie

Autres frais

Paiement

Démarrer la compréhension de ces types, sur la base de ma définition. Voir si elle n'améliore pas votre capacité à travailler avec des articles produits dans QuickBooks....