Dix conseils pour aider à gérer une équipe de projet

Dans le passé, vous avez probablement manipulé beaucoup de projets sur les vôtres. Mais dans les organisations d'aujourd'hui la culture de projet, il vous sera demandé de travailler sur une équipe de projet. Et si vous prouvez que vous travaillez bien en équipe, vous serez invité à diriger un projet.

Voici dix conseils de gestion de projets: pour vous aider à mettre ensemble et diriger une équipe de projet réussie pour votre organisation.

1. Analyser les types de membres de compétences que vous aurez besoin avant de commencer à assembler l'équipe. Ne pas porter des jugements jusqu'à ce que vous avez tenu compte de toutes les tâches avant que l'équipe.

2. Choisissez des personnes pour le projet non pas parce qu'ils ont du temps disponible ou vous l'aise de travailler avec eux, mais parce qu'ils ont les compétences voulues. Obtenez le soutien de leurs superviseurs, soit personnellement, par leur demandant leur soutien ou d'avoir votre patron ou la demande de parrain du projet de coopération de ces individus.

3. Préparer une matrice inventaire des compétences. L'axe des abscisses d'identifier les individus que vous avez choisies tout l'axe des y aurait la liste des responsabilités. Assurez-vous que vous avez couvert tout le talent a besoin que le projet aura.

4. Gardez avance la mission de l'équipe dès le premier jour. Les membres doivent être clairs sur la mission du projet quand ils acceptent de travailler sur le projet. Vous pouvez adapter la mission que vous avancez, mais vous devez être sûr que tout le monde est d'accord avec la mission à travers la vie du projet, et toute modification de la mission sont acceptables pour le parrain du projet.

5. Construire un plan de communication de l'équipe. En plus de rencontrer des règles de base, qui devraient être fixés à la première réunion, vous souhaitez établir des canaux de communication entre les membres de l'équipe de sorte qu'il peut être un échange d'informations d'une manière opportune et précise. Si vous prévoyez d'utiliser les rapports - soit en version imprimée ou en ligne - définissent le contenu, le niveau de détail, et le format pour les rapports. Si vous prévoyez d'utiliser des réunions, d'accord dès le départ combien de fois ils se tiendra et où, quand ils seront programmées, et qui sera responsable de l'ordre du jour, procès-verbaux et de la logistique d'autres.

6. Outre un plan de communication de groupe, de rencontrer chaque membre de l'équipe de mettre au point une stratégie visant à s'assurer que l'information ne tombe pas à travers une fissure. C'est incroyable de voir comment plumes peuvent être ébouriffées quand ils se accidentellement laissé hors de la boucle sur les informations clés.

7. Lors des réunions, de poser des questions à clarifier ou à recueillir des informations sur des sujets. Encourager sondage et des questions constructives. Les membres ne doivent pas être gêné de le dire, je ne comprenais pas. Souhaitez-vous s'il vous plaît dire que d'une autre manière pour que je puisse comprendre?

8. Apprenez à lire entre les lignes. Le message n'est pas seulement ce que la personne peut dire. Ecoute l'intention. Est-ce qu'un membre de l'équipe que vous annonciateur d'un problème? Peut-être qu'il ou elle exprime la frustration au sujet soit une tâche de projet ou le processus de projet.

9. Construire et maintenir la fiabilité en étant cohérent dans ce que vous demandez et ce que vous faites. Respecter les engagements, et être clair sur la façon dont les décisions seront prises.

10. Faites preuve de souplesse. En tant que gestionnaire de projet, vous avez l'autorité formelle qui vient avec la position. Cela ne signifie pas que vous devriez dominer le groupe. Au contraire, s'appuyer sur les compétences interpersonnelles pour amener les autres à coopérer en vue d'atteindre des objectifs communs....